“Thư giới thiệu tiếng Anh là gì?” Đây là câu hỏi được nhiều bạn quan tâm khi có nhu cầu đi du học, xin học bổng, hay xin thực tập,… Bài viết dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ những thắc mắc xoay quanh chủ đề thư giới thiệu. Cùng Bác sĩ IELTS tìm hiểu chủ đề này nhé!

1. Thư giới thiệu tiếng Anh là gì?

Thư giới thiệu tiếng Anh là Recommendation Letter hoặc Letter of Recommendation/ Reference Letter. Thư này đóng vai trò quan trọng đối với những người đang xin học bổng, tham gia chương trình ngắn hạn hoặc tìm kiếm cơ hội thực tập.

Thư giới thiệu đồng nghĩa với việc một người hoặc tổ chức khác đề cử bạn cho quỹ học bổng hoặc chương trình công tác, thực tập. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư giới thiệu. Đặc biệt là đối với những người lần đầu xin học bổng hoặc chương trình công tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị một thư giới thiệu hiệu quả.

2. Cấu trúc của một mẫu thư giới thiệu tiếng Anh

Bạn vừa được tìm hiểu qua về nội dung thư tiếng Anh là gì. Để viết được bức thư giới thiệu tiếng Anh đầy đủ và thuyết phục người đọc. Bạn cần nắm được cấu trúc của mẫu thư giới thiệu tiếng Anh. Cấu trúc thư giới thiệu tiếng Anh gồm các phần sau:

• Date: Đầu tiên, bạn cần nêu gày/ tháng/ năm bạn viết viết Thư giới thiệu. 
• Salutation (Dear Sir/ Madam/ To Whom It May Concern/ Selection Committee): Phần này là một dòng chào đầu thư mà người viết thư gửi đến những người có liên quan hoặc hội đồng xét duyệt.
• State who you are recommending and for what: Trong phần này, người viết sẽ cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về ứng viên được đề xuất cho chương trình học bổng.
• Describe the capacity in which you know them: Trong phần này, người viết sẽ trình bày chi tiết về khả năng chuyên môn và các kỹ năng của ứng viên dựa trên kinh nghiệm làm việc và tiếp xúc. Đồng thời, phần này cũng sẽ đề cập đến thông tin cá nhân và vị trí công việc của người viết, cung cấp thông tin về mối quan hệ của họ với ứng viên được đề cử.
• List their most applicable qualities/ traits: Người giới thiệu sẽ tập trung đưa ra những thông tin về điểm mạnh, các thành tích ấn tượng và phẩm chất, tiềm năng của ứng viên phù hợp với yêu cầu của chương trình học bổng. Để dễ hiểu phần này có thể kể lại quá trình làm việc, học tập của ứng viên. Đặc biệt, cần đưa ra các dẫn chứng cụ thể để chứng minh điều này sẽ giúp tăng sự tin cậy cho bức thư.
• Conclude by confidently recommending them: Người giới thiệu sẽ tập trung vào việc làm nổi bật những điểm mạnh của ứng viên, những thành tựu ấn tượng, và những phẩm chất, tiềm năng của họ mà phù hợp với yêu cầu của chương trình học bổng. Phần này nên được trình bày dưới dạng câu chuyện về hành trình học tập và công việc của ứng viên, với việc cung cấp các ví dụ cụ thể để minh chứng cho luận điểm rằng ứng viên xứng đáng được xem xét cho cơ hội học bổng này.
• Signature: Cuối cùng là phần Ký tên để xác nhận và để thể hiện sự chuyên nghiệp của bức thư.

3. Một vài thông tin về thư giới thiệu

Có hai đối tượng chính mà bạn có thể xin thư giới thiệu. Nếu bạn đang là học sinh, bạn có thể nhờ giáo viên hoặc người hướng dẫn tại trường học của mình. Trong khi đó, nếu bạn là sinh viên hoặc đã đi làm, bạn có thể xin thư giới thiệu từ sếp, đồng nghiệp hoặc từ những dự án và đề án bạn đã tham gia. 

Tương ứng với 2 đối tượng trên thì có 2 loại thư giới thiệu phổ biến. Đó chính là thư ứng tuyển đại học đối với học sinh và thư xin việc đối với sinh viên hoặc những người đã đi làm. 

Thư ứng tuyển đại học: Đây là loại thư giới thiệu thường yêu cầu khi nộp đơn xin học tại các trường đại học và chương trình học bổng. Thường thì cần ít nhất hai thư giới thiệu viết bởi các giáo viên hoặc giáo sư quen thuộc với thành tích học tập và năng lực của bạn. Thư giới thiệu này giúp bổ sung thông tin về con người của bạn, điều mà không thể truyền tải đầy đủ trong bản sơ yếu lý lịch và bài luận cá nhân.

Thư xin việc: Đối với hầu hết các đơn xin việc, việc có một sơ yếu lý lịch và một thư xin việc hoặc thư quan tâm là đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, như giảng viên hoặc các công việc yêu cầu kiến thức chuyên môn đặc biệt, có thể yêu cầu thêm thư giới thiệu. Thường, thư giới thiệu tại những nơi này được viết bởi những người có vị trí cao hơn trong lĩnh vực chuyên môn.

Xem thêm:

Cách giới thiệu công ty bằng tiếng Anh

Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng Anh

Những mẫu câu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh đơn giản

Đoạn văn mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh cho sinh viên

4. Từ vựng liên quan đến thư giới thiệu tiếng Anh

Dưới đây là một số từ vựng liên quan đến thư giới thiệu tiếng Anh mà bạn cần biết:

• Letter of Abatement (Lá thư từ bỏ): Là một lá thư chính thức mà người gửi sử dụng để yêu cầu giảm bớt hoặc dừng một số lượng hoặc hoạt động cụ thể.
• Letter of Advice (Thư tư vấn, khuyên nhủ): Là một lá thư trang trọng được dùng để thông báo một sự kiện hoặc hành động đã diễn ra hoặc sẽ diễn ra trong tương lai và chứa lời khuyên hoặc tư vấn.
• Letter of Agreement (Bức thư thỏa thuận): Là một lá thư chứa chi tiết của một thỏa thuận chính thức giữa hai hoặc nhiều bên để xác định các điều khoản và điều kiện.
• Letter of Allocation (Thư phân bổ): Là một lá thư thông báo cho người nhận biết họ sẽ được phân bổ một số lượng cụ thể của cái gì đó khi có sẵn.
• Letter of Appeal (Thư kêu gọi): Là một lá thư chứa lý do tại sao người gửi yêu cầu xem xét lại một quyết định trước đó, thường vì họ cho rằng quyết định đó không công bằng hoặc không chính xác.
• Letter of Application/Application Letter (Thư xin việc): Là một lá thư mà người gửi viết để nộp đơn xin việc tại một công ty hoặc tổ chức.
• Letter of Attorney (Thư uỷ quyền): Là một văn bản pháp lý cho phép một người hoặc tổ chức khác có quyền thay mặt người khác trong các vấn đề kinh doanh hoặc tài chính.
• Letter of Engagement (Thư cam kết): Là một tài liệu chính thức mô tả điều kiện mà một người hoặc tổ chức sẽ được tuyển dụng để tham gia làm việc cho một công ty.
• Letter of Hardship (Thư khó khăn): Là một lá thư được gửi đến ngân hàng hoặc tổ chức khác để giải thích lý do tại sao người gửi không thể thanh toán hoặc yêu cầu điều chỉnh thời gian trả nợ.
• Letter of Indemnity (Thư bồi thường): Là một văn bản pháp lý trong đó người gửi cam kết bồi thường cho bất kỳ tổn thất nào xảy ra do họ thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
• Letter of Licence (Giấy phép): Là một văn bản trong đó người nợ tiền chính thức đồng ý cấp phép để gia hạn thời gian trả nợ.
• Letter of Intent (Thư ý định): Là một lá thư chính thức mà người gửi sử dụng để trình bày ý định hoặc kế hoạch của họ, dù đó không phải là một cam kết pháp lý hoặc hợp đồng.
• Letter of Regret (Thư hối tiếc): Là một lá thư thông báo cho người khác biết về một tin xấu, như việc họ không được chấp nhận vào một công việc hoặc chương trình, và thể hiện sự tiếc nuối.

5. Lưu ý khi viết thư giới thiệu tiếng Anh

Khi bạn viết thư giới thiệu tiếng Anh, hãy tuân thủ các quy tắc sau:

• Chú ý đến cấu trúc thư: Đừng chỉ tập trung vào nội dung quan trọng, mà còn quan trọng là đảm bảo cấu trúc chính xác của thư. Điều này bao gồm phần kính gửi đầu thư và chữ ký ký tên cuối thư.
• Đưa ra gợi ý: Nếu bạn nhờ người khác viết thư giới thiệu tiếng Anh thay mình, hãy cung cấp một số gợi ý hoặc hướng dẫn để đảm bảo nội dung thư được viết một cách chỉn chu và hoàn hảo.
• Giới hạn độ dài: Một thư giới thiệu tiếng Anh nên được viết ngắn gọn và chỉ nên gói gọn trong 1 trang A4. Điều này giúp duyệt thư dễ dàng hơn và đảm bảo sự tập trung vào nội dung quan trọng.
• Sử dụng giấy letterhead: Bạn có thể sử dụng giấy có letterhead của trường hoặc công ty để làm cho thư trở nên chuyên nghiệp hơn và tăng giá trị thẩm mỹ.
• Nêu rõ tên học bổng/ chương trình học: Trong quá trình trình bày thư giới thiệu tiếng Anh, hãy đảm bảo rõ ràng về tên học bổng hoặc chương trình bạn đang xin để tạo ấn tượng với nhà trường.

6. Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh ấn tượng

Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 

HO CHI MINH CITY OPEN UNIVERSITY

(Research and International Affairs Office)

Letter of Recommendation

To whom it may concern, it is my distinct pleasure to endorse _____________ for a Master’s Degree program. As a professor in the Chemical Engineering Department, i have had the privilege of knowing him since his first year at our institution. Mr___________stands out as an exceptional student who has garnered a lengthy record of academic accomplishments and participation in extracurricular activities. 

He approaches his academic responsibilities with dedication, consistently seeks coursework that consistently presents challenges to him, and showcases an impressive ability to excel in various undertakings,… He exhibits a well-structured approach to goal setting while keeping his future options flexible. His achievements undoubtedly position him as a highly sought-after candidate for prestigious graduate programs across the country. Intellectually, Mr._________ ranks among the most exceptional students. I have had the privilege to mentor. He possesses the capacity to conduct independent research, maintains a high level of discipline in his work, boasts well-honed analytical skills, and consistently exhibits thoroughness in all his endeavors. In the case of his honors thesis, the quality of his work aligns with what is typically associated with graduate-level research. 

In conclusion, i wholeheartedly endorse ____________ for the scholarship opportunity to pursue studies in China. I believe his proposed course of study aligns well with his formidable strengths. His fervor for acquiring knowledge and methodical dedication to academic endeavors render him exceedingly well-fitted to capitalize on this chance.

(Signature)

Prof. Tran Ngoc Duy 

Head of Research and International Affairs Office

Ho Chi Minh City Open University

35-37 Ho Hao Hon– District 1– Ho Chi Minh– Viet Nam

Email: admin@leizhangleuxue.com 

Contact: +84-1758989876

Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh 2

Hoa Sen University

Address: 08 Nguyen Van Trang, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam

Website: www.hoasen.edu.vn

Phone: 028 7300 7272

__________________________________________________

LETTER OF RECOMMENDATION

Ho Chi Minh, April 4, 2023

TO WHOM IT MAY INTEREST

I am delighted to provide my enthusiastic recommendation for Miss Vy’s admission to your Chinese Language and Literature program. I serve as the Head of the Faculty of Economics & Law at Hoa Sen University, where Miss Trang completed her advanced studies. She stands out as one of the most outstanding students, and it is no surprise to me that she now holds the top rank in her class.

Miss Vy has consistently demonstrated a strong passion for International Economics, complemented by her advanced skills in this field. Her remarkable dedication and enthusiasm for the Chinese Language and Literature program align perfectly with the objectives of your institution.

Miss Vy possesses a wise and sharp intellect, showcasing a high aptitude for science. Her personal qualities are just as impressive as her academic achievements. She actively engages in classroom discussions, bringing humor to the learning environment. Miss Trang excels in both collaborative group work and the ability to take a step back and let others assume leadership roles. Her cheerful disposition and openness to feedback underscore her commitment to continuous learning and personal growth, which will serve her exceptionally well in her collegiate journey and beyond.

I would like to highlight that Miss Vy received a scholarship from our institution, which is a testament to her outstanding academic performance and character.

In conclusion, i wholeheartedly recommend Miss Vy for admission to your International Economics program. Her track record of excellence in various endeavors, her unquenchable curiosity, and her willingness to embrace challenges lead me to believe that her potential for growth and achievement knows no bounds. 

Sincerely,

Yours sincerely,

[Signature]

Assoc. Prof. PhD HA VAN LAM

Head of the Faculty of Economics & Law

Hoa Sen University

Email: hvsdhhs@yahoo.com

Mobile no:+84-8 I 3342318 Office no: +84-438381 900

Mẫu thứ giới thiệu tiếng Anh 3

Dear Madam,

I am writing to provide my formal recommendation for Mrs. A, who has been serving as an analyst at my company through an internship program for several months. She has expressed a keen interest in pursuing a Master’s degree, and I believe she would be an outstanding candidate for your prestigious program. Throughout her tenure with our company, Mrs. A consistently exhibited a robust work ethic and an unwavering commitment to achieving success. With a solid foundation in financial knowledge and a diligent work attitude, she consistently surpasses our expectations in completing assignments. Her ability to analyze and interpret figures in reports has been highly commendable, and she readily puts in extra effort when needed to meet specific deadlines.

Additionally, Mrs. A possesses strong independent work skills and excels as a communicator when conveying her ideas. Within our company, she has established excellent relationships with colleagues, demonstrating effective teamwork skills. I also believe that her emerging leadership qualities will thrive in a business school environment. Based on Mrs. A’s contributions and performance, I wholeheartedly endorse her as a candidate for your postgraduate program. Should you require further information about Mrs. A, please don’t hesitate to contact me if you need anything.

Sincerely,

[Your Name]

Xem thêm các bài viết liên quan:

Mẫu thư đặt hàng bằng tiếng Anh

Mẫu thư confirm bằng tiếng Anh chuẩn

Mẫu thư chia tay đồng nghiệp bằng tiếng Anh

Viết lá thư phàn nàn bằng tiếng Anh ngắn gọn

7. Lời kết

Thư giới thiệu tiếng Anh là gì? Cấu trúc thư giới thiệu tiếng Anh như thế nào? Những lưu ý khi viết thư, mẫu thư giới thiệu và những thông tin liên quan đã được Bacsiielts cập nhật cho bạn trong bài viết trên. Chúc bạn tận dụng được tối đa những thông tin hữu ích trên nhé!