Đối với những người làm về thương mại quốc tế thì thư hỏi hàng là loại thư khá quen thuộc. Tuy nhiên, có nhiều sinh viên ngành thương mại vẫn chưa biết cách viết thư này. Vậy nên bài viết này sẽ giúp hướng dẫn bạn cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh.

1. Thư hỏi hàng tiếng Anh là gì?

Thư hỏi hàng là một loại thư từ mà người viết dùng sử dụng với mục đích hỏi thêm về một số thông tin cần thiết về sản phẩm, hàng hóa nào đó. Thông tin đó có thể là về chất liệu, kích thước, giá cả hoặc cách thức vận chuyển,…

Loại thư này sẽ được viết dựa trên thông tin của một quảng cáo, tạp chí hay một website mà người viết đã đọc được. Nội dung của lá thư sẽ ngắn gọn và đi thẳng vấn đề, tập trung vào nội dung chính với văn phong trang trọng.

2. Cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh

2.1. Bố cục mẫu thư hỏi hàng tiếng Anh

Bố cục của một email hỏi hàng bằng tiếng Anh như sau:

• Phần Mở – Opening: giới thiệu bản thân và nêu lý do tại sao viết thư này.
• Phần Thân – Body: Trình bày những thông tin mà mình muốn hỏi như: sản phẩm, mẫu mã, chất liệu, giá cả,…
• Phần Kết – Closing: Thể hiện thành ý, mong muốn nhận được lời phản hồi từ đối phương. 

2.2. Cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh

Phần mở đầu – Opening 

Mục đích: Chào hỏi và giới thiệu

• Phần chào hỏi:

Bất kỳ thư từ nào thì phần chào hỏi luôn luôn là phần mở đầu để thể hiện sự trân trọng và lịch sự.

Cấu trúc chào hỏi thường dùng:

• Nếu biết tên người nhận: Dear Mr/Ms/Mrs + last name
• Nếu chưa rõ tên người nhận: Dear Sir/Madam/ hoặc tên công ty cung cấp

• Phần giới thiệu:

Trong phần này, bạn cần giới cho người nhận biết bạn là ai để người nhận có thể xác định được họ đang đọc thư của ai để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin. Ngoài ra, bạn cũng cần nói lý do tại sao bạn viết thư này, sản phẩm bạn đang quan tâm là gì.

Một số câu giới thiệu thường dùng:

• I am  interested in … you advertised in … of last month’s issue.
• I was very impressed by your advertisement in
• I am interested in……you advertised in…
• Regarding your advertisement in…..
• I am impressed by the…

Phần thân – Body

Mục đích: Nêu rõ những thông tin mà bạn muốn tìm hiểu

Ở phần này bạn cần trình rõ những thông tin sản phẩm mà bạn muốn tìm hiểu cho người nhận biết.

Một số câu thường dùng:

• Could you please send me a …
• Please will you send me a copy of …
• Please send me your illustrated catalogue with the price list…

Phần kết – Closing

Mục đích: Thể hiện mong muốn nhận được lời phản hồi từ đối phương

Một số câu thường dùng:

• I am looking forward to hearing from you …
• I would be grateful for an early reply 
• I am looking forward the best news from you as soon as 

Phần chữ ký

Đây là một phần không thể thiếu đối với những trường hợp trang trọng.

Cấu trúc thường dùng: 

• Yours faithfully,
• Your sincerely,

Tham khảo thêm:

Cách viết email chào hàng bằng tiếng Anh

Cách viết lá thư phàn nàn bằng tiếng Anh ngắn gọn

Cấu trúc viết thư tiếng Anh đúng chuẩn người bản ngữ

3. Lưu ý khi viết email hỏi hàng xuất nhập khẩu

• Nếu bạn gửi thư cho một công ty mà trước đây bạn chưa từng giao dịch, thì bạn cần phải khéo, cẩn thận, tránh sai sót nhỏ nhặt như: ngữ pháp, chính tả, danh xưng,..
• Lưu ý về các thông tin đóng gói hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, vận chuyển,…
• Hứa hẹn sẽ trở thành khách hàng của nhà cung cấp để được giá tốt nhất
• Dù viết email hỏi hàng bằng tiết Việt bạn cũng cần để ý những chi tiết, thông tin tương tự.
• Cần phải viết tiêu đề email rõ ràng
• Với các yêu cầu hỏi thông tin hỏi hàng, bạn nên gửi cả file đính kèm thông tin hỏi hàng
• Trả lời tiếp tục cùng một nội dung email đã gửi, nếu không có lưu ý đặc biệt sẽ chọn chế độ reply all tới cả mọi người cùng theo dõi.

4. Mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng Anh

Sau đây, Bác sĩ IELTS sẽ cung cấp cho bạn 6 mẫu thư hỏi giá bằng tiếng Anh với những trường hợp khác nhau.

Mẫu 1

Dear Ms/Mr/ … (tên người nhận)

My name is…(tên người viết). I know that your company sells electrical appliances and gadgets, so I’m writing this letter because I want to buy iMacs in large quantities for my company.

I’m looking for  27-inch iMacs. I came across an ad that your company was offering a discount on iMacs. Because it is a bulk purchase of nearly 30 pieces, I hope you will give me a good price

Because I need it urgently, I hope you will reply to us as soon as possible.

Thank you.

Yours sincerely

Mẫu 2

Dear Sir/ Madam,

I am writing this letter to acquire information regarding the product. I am … (tên người viết) , and I work as a purchasing staff for the Start Group specializing in manufacturing sports clothing. 

We are interested in your new textile product. We are keen on knowing more about your new product as well as other products that your company can provide. We would like to have more information about product details and the wholesale price. It will be helpful if you can provide other terms and conditions that your company follows.

We are  looking forward the best news from you as soon as. Thank you!

Yours sincerely,

Mẫu 3

Dear Sir/Madam,

Hi, I’m….(tên người viết)  I am writing to inquire the business offerings of Samudra Industry, because I recently saw your advertisement on Television.

I am interested in reading about the different types of products related to home comfort and safety and would like to learn more about the sales offer presented in the advertisement I am particularly interested in the electronic gate system listed.

I read with interest the various types of products related to home comfort and safety, and wish to enquire further about the sales offer as displayed in the advertisement. I am particularly interested in the electronic gate system which is listed as on offer during this season.

I would be extremely delighted if you could furnish me with more information on the type of design, color and functionality based on my budget of $360.00. I would like to know the availability of product MD5840 as advertised on your leaflet.

Hope to receive a response from you as soon as possible.

Yours sincerely,

Mẫu 4

Dear Mr/ Ms,

I’m Jessica, I am Purchasing staff at META.vn jtc. I am very interested in the pure wool Gabardines you advertised in “The Economist” magazine a few days ago.

Please send us any information you can supply, marking the letter “For the Attention of Professor. We want to buy bulk wool Gabardines. Please show me more information as below:

The Kinds Of Commodity: Cataloge, Picture, sample

The Best Pire For 2 Container 20DC

The next time you can delivery goods earliest

The Certificate Of Original ( C/0)

Any Information about goods I can reviewed !

We really like your products and I think we will be long-term partners if I have a good price.

We are looking forward to the best news from you as soon as.

Thanks

Yours faithfully

Mẫu 5

Dear Mr/Ms,

Based on our telephone conversation, we are writing to ask if your company could send us a catalog of the best desks. We wanted to see which one would be a good fit for our company

If we find any table with suitable design and features then we look forward to purchasing the product in bulk from you. Because it is a large quantity purchase, we hope you will give us a reasonable price.

We hope to hear from you soon.

Best regards

Mẫu 6

Dear Mr/ Ms,

We were advised by one of our Board members that you are a major book publisher in Ha Noi and that you have published a series of comic books named/ title “…”.

We are a leading publisher and distributor of educational books in Vietnam and have been a distributor of educational books for a number of major overseas and domestics publishers since…

Backed by our expericence and distribution network, we do believe that we are able to create a successful marketfor your lastest series in Vietnam.

Could you send us your latest catalogue and current price list as well as term of business?

I am looking forward to your response.

Xem thêm:

Mẫu thư confirm bằng tiếng Anh

Mẫu thư đặt hàng bằng tiếng Anh

Mẫu email mời họp bằng tiếng Anh

Vậy là Bác sĩ IELTS đã hướng dẫn xong cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh. Hy vọng bài viết này sẽ giúp đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn có thể tự viết một bức thư hỏi hàng bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh. Theo dõi Bác sĩ IELTS để cập nhật thêm những thông tin hữu ích, bạn nhé.