Bài viết dưới đây của Bác sĩ IELTS hướng dẫn bạn cách viết email cảm ơn bằng tiếng Anh để thể hiện lòng biết ơn, tri ân đối với những người đã giúp đỡ mình. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.
1. Email cảm ơn tiếng Anh là gì?
Là loại email có nội dung thể hiện sự thiện cảm, lòng biết ơn, tri ân đối với người nhận. Tùy từng trường hợp và đối tượng mà thư cảm ơn bằng tiếng Anh sẽ có những điểm lưu ý khác nhau. Tuy nhiên, dù là viết cho ai thì cấu trúc chung của một email cảm ơn tiếng Anh sẽ có 3 phần như sau:
- Câu chào mở đầu
- Nội dung chính
- Câu chào kết thúc
2. Các dạng thư cảm ơn phổ biến trong đời sống
Thư cảm ơn với những người thân thiết:
- Bày tỏ sự tri ân thầy cô giáo
- Bày tỏ sự biết ơn, trân trọng đối với những người xung quanh
- Cảm ơn vì một món quà nhận được
- Cảm ơn vì nhận được lời mời đi dự sự kiện thân mật, như là đám cưới.
Thư cảm ơn được viết trong môi trường làm việc, học tập chuyên nghiệp.
- Thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn
- Thư cảm ơn sau khi nhận được thư mời nhận việc
- Thư cảm ơn sau khi nhận được cơ hội tham gia vào một tổ chức nào đó
- Thư cảm ơn sau khi nhận được học bổng
- Thư cảm ơn sau khi nhận được sự hỗ trợ (về tài chính hoặc chuyên môn) từ đồng nghiệp hoặc từ công ty.
Tại sao bạn nên viết thư cảm ơn hồi đáp đối với những môi trường chuyên nghiệp:
- Thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu của bản thân. Bên cạnh đó, thư cảm ơn thể hiện rõ ràng sự tôn trọng của bạn đối với công việc và với đối phương. Qua đó, bạn sẽ được mọi người tôn trọng.
- Lá thư cảm ơn có thể là một hành động ấn tượng, thể hiện rõ sự trân trọng hết mức đối với bên nhận.
- Tiết kiệm thời gian cho đôi bên. Đôi khi gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện sẽ khá khó khăn bởi vì lịch trình hai bên không trùng khớp, vì thế việc đọc email sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn.
3. Cách viết email cảm ơn bằng tiếng Anh
Phần mở đầu
Tên người nhận: Dear Sir/ Madam (nếu bạn không biết tên người nhận) hoặc Dear Ms/ Mr… (tên người nhận)
Hoặc mở đầu một cách thân mật hơn:
Thank you for your kind letter of December 5th: Cảm ơn ngài vì bức ngày 5/12
Thank you for your response to yesterday’s interview at the company
(Cảm ơn ngài vì đã phản hồi phỏng vấn hôm qua tại công ty)
Nội dung chính
Nêu ra lý do viết thư:
- I am very honored to receive a job offer from the company
(Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời làm việc từ công ty)
- I was very happy when you received the gift from you
(tôi đã rất hạnh phúc khi bạn nhận được món quà từ cậu)
- I’m really grateful for that…
(Tôi thật sự rất biết ơn vì…)
Cảm nhận của bạn từ sự việc đó:
- I am truly grateful and happy to receive your help
(Tôi thật sự rất biết ơn và hạnh phúc vì nhận được sự giúp đỡ của bạn)
- I really appreciate your gift
(Tôi thật sự rất cảm kích vì món quà của bạn)
- I am really happy and there are no words to show my appreciation!
(Tôi thật sự rất hạnh phúc và không có lời nào diễn tả được sự cảm kích của tôi!)
Phần chào kết thư
- Again, thank you from the bottom of my heart for everything
(Lần nữa, cảm ơn bạn từ tận đáy lòng vì tất cả)
- If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me
(Nếu bạn muốn biết thêm bất kỳ thông tin nào, xin hãy liên hệ với tôi)
- I look forward to …)
(Tôi rất trông đợi …)
Xem thêm:
Cách viết thư confirm bằng tiếng Anh
Cách viết email chào hàng bằng tiếng Anh
Cách viết email bằng tiếng Anh cho đối tác
Cách viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
4. Một số lưu ý khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh
- Trong vòng 24 tiếng sau khi nhận được phản hồi, thông báo, món quà,.. hãy viết một bức thư cảm ơn sớm nhất có thể để bày tỏ sự trân trọng và biết ơn.
- Danh xưng ở lời mở đầu sẽ quyết định người nhận quyết định có đọc thư của bạn hay không thư và sai tên chính là việc tối kỵ nhất trong một bức thư. Chính vì thế, hãy lựa kiểm tra lại tên người nhận và chọn một danh xưng phù hợp.
- Lời cảm ơn chân thành ở phần mở đầu sẽ tạo được sự thiện cảm đối với người đọc.
- Hãy đi thẳng vào trọng tâm, nội dung bạn muốn đề cập.
- Tránh lỗi chính tả, ngữ pháp để thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp.
5. Các mẫu câu thường dùng khi viết thư tiếng Anh
- I am touched by your act of kindness in …
(Tôi thật sự rất xúc động bởi hành động tốt đụng của bạn về …)
- We’re very grateful to you
(Chúng tôi rất biết ơn anh)
- It’s very kind of you to invite …
(Anh thật tử tế khi mời …)
- We will treasure this gift forever
(Chúng tôi sẽ trân trọng món quà này mãi mãi)
- My heartfelt thanks go to you for …
(Tôi chân thành cảm ơn bạn vì …)
- I am touched for you thoughtfulness
(Tôi rất xúc động về sự chu đáo của bạn)
- I’d like to express my sincere thanks to you for …
(Tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới bạn vì…)
- It was extremely good of you to
(Bạn thật sự rất tốt khi)
- Many thanks to you for …
(Rất cảm ơn bạn vì …)
6. Các mẫu email cảm ơn tiếng Anh thông dụng hay nhất cho bạn
Dưới đây là 3 mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Anh cho 3 trường hợp khác nhau. Các bạn cùng tham khảo nhé.
6.1. Email cảm ơn bằng tiếng Anh khi phỏng vấn xin việc
Smith Agency
Dear Ms. Liên: It was very enjoyable to speak with you about the assistant account executive position at the Smith Agency. The job, as you presented it, seems to be a very good match for my experience and skills. The creative approach to account management that you described confirmed my desire to work with you.
With my experience and enthusiasm, I will bring to the position strong writing skills, assertiveness and the ability to encourage others to work cooperatively with the department. My artistic background will help me to work with artists on staff and provide me with an understanding of the visual aspects of our work.
I understand your need for administrative support. My detail orientation and organizational skills will help to free you to deal with larger issues.
I appreciate the time you took to interview me. I am very interested in working for you and look forward to hearing from you about this position.
Sincerely
Nguyen Thanh Lien
Dear Ms. Lien
Dịch nghĩa
Thưa Chị Liên: Rất vui được nói chuyện với chị về vị trí trợ lý điều hành tài khoản tại Smith Agency. Công việc, như bạn đã trình bày, có vẻ rất phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Cách tiếp cận sáng tạo để quản lý tài khoản mà bạn mô tả đã khẳng định mong muốn được làm việc với chị của tôi.
Với kinh nghiệm và sự nhiệt tình của mình, tôi sẽ mang đến cho vị trí này kỹ năng viết tốt, sự quyết đoán và khả năng khuyến khích người khác hợp tác làm việc với bộ phận. Nền tảng nghệ thuật của tôi sẽ giúp tôi làm việc với các nghệ sĩ trong đội ngũ nhân viên và giúp tôi hiểu về các khía cạnh hình ảnh trong công việc của tôi.
Tôi hiểu nhu cầu hỗ trợ hành chính của chị. Định hướng chi tiết và kỹ năng tổ chức của tôi sẽ giúp chị có nhiều thời gian để giải quyết những vấn đề lớn hơn.
Tôi đánh giá cao thời gian bạn dành để phỏng vấn tôi. Tôi rất muốn được làm việc cho chị và mong nhận được phản hồi từ bạn về vị trí này.
Trân trọng
Nguyễn Thanh Liên
Thưa chị Liên
6.2. Mail cảm ơn bằng tiếng Anh khi nhận được quà sinh nhật
Dear Minh!
Thank you very much for the dress, it’s truly amazing!
I wanted to take the time to write my thanks and I will call you soon, to thank you in person.
Every time I wear the dress I will think of you and your thoughtfulness.
The color of the dress seems to suit me, so much so that I have already received some compliments wearing it.
I will often wear it often when going out with friends
Thank you, once again, for your lovely birthday gift and your kind thoughts.
Thank you so much
Kind regards,
Pham Huong
Dịch nghĩa
Gửi Minh!
Cảm ơn bạn rất nhiều vì chiếc váy, nó thực sự rất tuyệt vời!
Tớ muốn dành thời gian để viết lời cảm ơn và tớ sẽ sớm gọi cho bạn để cảm ơn cậu trực tiếp.
Mỗi lần mặc chiếc váy này tớ sẽ nghĩ đến cậu và sự chu đáo của cậu.
Màu sắc của chiếc váy có vẻ hợp với tớ đến mức tôi đã nhận được một số lời khen khi mặc nó.
Tớ sẽ mặc nó thường xuyên để đi chơi với bạn bè.
Một lần nữa xin cảm ơn vì món quà sinh nhật đáng yêu và những suy nghĩ tử tế của cậu.
Cảm ơn cậu rất nhiều
Trân trọng,
Phạm Hương
6.3. Thư cảm ơn bằng tiếng Anh khi nhận món quà quà công ty đối tác
Dear Hoang,
Thank you very much for the pottery vase, it’s really beautiful!
I wanted to take the time to write my thanks to you and Red Sun Inc. for the generous and much appreciated gift.
The pottery vase looks beautiful in my living room and is a lovely reminder of the kind generosity of my friends and colleagues at Red Sun Inc.
Thank you, once again, for your gift and your kind thoughts. They are most appreciated.
Yours sincerely,
Nguyen Thuy Dung.
Dịch nghĩa
Gửi anh Hoàng,
Cảm ơn anh rất nhiều vì chiếc bình gốm, nó thực sự rất đẹp!
Tôi muốn dành thời gian để viết lời cảm ơn tới anh và Red Sun Inc. vì món quà hào phóng và được đánh giá cao.
Chiếc bình gốm trông rất đẹp trong phòng khách của tôi và là một lời nhắc nhở đáng yêu về lòng hảo tâm của bạn bè và đồng nghiệp của tôi tại Red Sun Inc.
Cảm ơn anh, một lần nữa, vì món quà và những suy nghĩ tử tế của bạn. Họ được đánh giá cao nhất.
Trân trọng,
Nguyễn Thùy Dung.
Một số bài viết liên quan khác:
Mẫu thư đặt hàng bằng tiếng Anh
Mẫu email báo giá bằng tiếng Anh
Mẫu email mời họp bằng tiếng Anh
Viết lá thư phàn nàn bằng tiếng Anh ngắn gọn
Mẫu thư chia tay đồng nghiệp bằng tiếng Anh
Vậy là Bác sĩ IELTS đã giúp bạn giải quyết vấn về viết email cảm ơn bằng tiếng Anh. Theo dõi Bác sĩ IELTS để có thể biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé! Cảm ơn các bạn đã đón xem.